إنبوكس · إرشادات عملية
المحاسبة لقطاع الخدمات اللوجستية
استخدم مرجع الشحنة أو المهمة لربط رسوم العميل بتكاليف الناقل والمناولة والمتعاقدين. افصل السلف والمبالغ المدفوعة نيابةً عن العملاء للمراجعة كي لا تخفي كثافة العمل مهام ناقصة أو رسوماً غير مستردة.
السجلات والضوابط
- سجل الشحنات والمهام بمراجع العملاء والموردين
- فواتير الناقلين والمتعاقدين مرتبطة بالمهام
- سجلات الوقود والطرق والمركبات عند الحاجة
- تسوية دفعات العملاء والمهام المفتوحة والرسوم غير المفوترة
أسئلة عملية
ما فائدة المطابقة على مستوى المهمة؟
توضح تكلفة كل شحنة وتكشف فواتير الموردين أو رسوم العملاء التي لم تُسجل بعد.
كيف نتابع دفعة سبقت فاتورة المورد؟
احتفظ بمستند السلفة وطابقها عند ورود الفاتورة وراجع الأرصدة غير المخصصة دورياً مع مسؤول التشغيل.