مسك دفاتر منظم يبقي أرقام شركتك واضحة كل شهر.
حوّل مستندات المعاملات إلى حسابات تمت تسويتها وتقارير توضّح النقد والفواتير غير المحصلة والتكاليف المؤثرة في نشاطك.
كيف نساعدك
- ✓ مسك دفاتر شهري
- ✓ مطابقة الحسابات البنكية
- ✓ الحسابات المدينة والدائنة
- ✓ الإقفال الشهري
- ✓ تقارير إدارية واضحة
لماذا إنبوكس؟
خدمات مسك دفاتر احترافية للشركات الصغيرة والمتوسطة في أبوظبي والإمارات.
نطاق العمل المقترح
حوّل مستندات المعاملات إلى حسابات تمت تسويتها وتقارير توضّح النقد والفواتير غير المحصلة والتكاليف المؤثرة في نشاطك.
المخرجات حسب النطاق
- دليل حسابات وقواعد تصنيف متفق عليها
- تسوية البنوك وبوابات الدفع مع سجل للفروقات
- مراجعة أعمار الذمم المدينة والدائنة
- قائمة دخل وميزانية عمومية وملاحظات حول النقد
المستندات المطلوبة
- كشوف جميع الحسابات البنكية التجارية
- فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة وتقارير بوابات الدفع
- فواتير الموردين ومستندات المصروفات وملخصات الرواتب
- الأرصدة الافتتاحية وصلاحية الوصول إلى النظام المحاسبي
المدة والتكلفة
تعتمد بداية العمل ودورة التقارير على جودة الأرصدة الافتتاحية وعدد المعاملات وسرعة استكمال المستندات. يُتفق مسبقاً على آخر موعد لاستلام المستندات ومسؤول المراجعة وموعد الإقفال الشهري.
يحدد عرض العمل المسؤوليات والمخرجات والأتعاب والاستثناءات قبل البدء.
أسئلة قبل البدء
ماذا يحدث عند فقدان إيصال؟
تُدرج المعاملة في قائمة نواقص مع التاريخ والمبلغ والمستند المطلوب، ثم يُتفق على معالجة البنود غير المحسومة قبل الإقفال.
هل يمكن الاستمرار في نظامنا الحالي؟
تبدأ المهمة بمراجعة الصلاحيات وجودة البيانات. يُستخدم النظام الحالي إذا كان يفي بالضوابط المطلوبة، وتُحدد أي عملية نقل بيانات ضمن نطاق مستقل.
ما الذي نراجعه شهرياً؟
الفروقات البنكية والمبالغ المتأخرة لدى العملاء وفواتير الموردين غير المدفوعة والمصروفات غير المعتادة وحركة النقد، مع مسؤول لكل بند معلّق.